온라인 회의에 필요한 7가지 필수 도구

온라인 회의를 개선할 방법을 찾고 계십니까? 회의를 더욱 생산적이고 흥미롭게 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 도구는 다음과 같습니다.

집에서 일하든, 사무실에서 일하든, 온라인 회의는 직장에서 없어서는 안될 필수 요소가 되었습니다. 지역적으로나 전 세계적으로 사람들을 연결하므로 매우 편리하지만 얼마나 자주 생산성을 발휘합니까?

온라인 회의가 효과적이고 시간을 투자할 가치가 있으려면 극복해야 할 몇 가지 과제가 있습니다. 다행히도 올바른 도구 조합을 사용하면 더욱 협업적인 회의 환경을 만들 수 있습니다. 아래에서는 생산적인 온라인 회의를 위한 몇 가지 필수 도구에 대해 설명합니다.

원격 작업을 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어 없이는 생산적인 온라인 회의가 불가능합니다. 다양한 특징과 기능을 제공하는 광범위한 가상 회의 도구를 갖춘 Zoom은 직관적인 인터페이스가 돋보입니다.

Zoom이 고품질 비디오 및 오디오, 녹음, 화면 공유 기능을 제공하기 때문에 강력한 기능이 부족하다는 것은 아닙니다.

그게 다가 아닙니다. Zoom의 가상 배경 기능을 사용하여 배경을 변경할 수도 있습니다. 이는 작업 공간이 어수선한 경우 유용할 수 있습니다. Zoom은 Slack, Google Calendar, Asana 등 널리 사용되는 다른 생산성 도구와의 통합도 지원하므로 협업 가상 환경을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

온라인 회의를 위해 모든 사람을 동시에 모을 수 없으면 어떻게 되나요? 이는 서로 다른 시간대에 걸쳐 작업하는 팀이 직면하는 가장 일반적인 원격 작업 문제 중 하나입니다.

이 문제에 대한 효과적인 해결책은 사람들이 동시에 온라인 상태일 필요가 없는 비동기식 회의를 갖는 것입니다. 또한, 비동기식 온라인 회의는 더 많은 사려 깊은 교류를 제공하고 중단 없이 토론할 수 있기 때문에 일반적으로 더 생산적입니다.

다행히도 가상 회의에 사용할 수 있는 여러 가지 비동기식 비디오 통신 도구가 있습니다. 그 중 하나가 Loom입니다. 이를 통해 편리하게 비디오를 녹화하고 팀과 공유할 수 있습니다. 이는 회의 일정을 잡을 필요 없이 단계별 튜토리얼을 만들거나 팀 구성원에게 피드백을 보내는 데 이상적입니다.

배경 소음은 특히 가상 회의 중에 여러 면에서 직장 생산성을 방해합니다. 개가 짖는 소리, 우는 아기 소리, 창 밖의 공사 소리, 뒤에서 이야기하는 동료 소리 등 소음은 가상 회의 중에 방해가 될 수 있습니다.

Krisp은 원치 않는 배경 소음을 제거하여 온라인 회의 생산성을 높일 수 있는 놀라운 소음 제거 AI 기반 도구입니다. Krisp을 사용하면 목소리가 명확해지고 방해 요소가 최소화되며 보다 생산적인 작업 환경을 조성할 수 있습니다.

또한 Krisp은 Microsoft Teams, Zoom, Skype 등을 포함하여 가장 널리 사용되는 일부 온라인 커뮤니케이션 도구와 호환됩니다.

배경 소음 형태의 청각적 문제를 해결한 후 가상 회의 중에 흔히 발생하는 시각적 문제에 주목해 보겠습니다. 대부분의 사람들은 화상 회의를 위해 수준 이하의 웹캠이 내장된 컴퓨터를 사용합니다. Camo는 화상 통화 품질을 향상시키고 온라인 회의 중에 더욱 전문적으로 보이려는 경우 완벽한 도구입니다.

Mac 소유자가 iPhone을 웹캠으로 사용할 수 있게 해주는 Apple의 연속성 카메라에 익숙하다면 Camo는 macOS, Windows, iOS 및 Android 사용자에게도 동일한 기능을 제공합니다. 스마트폰과 컴퓨터에 Camo를 다운로드하고 USB 케이블을 사용하거나 QR 코드를 스캔하여 무선 연결을 통해 두 장치를 페어링하기만 하면 됩니다.

장치를 페어링한 후에는 기본 설정에 따라 설정을 사용자 정의하고 온라인 회의를 위해 Zoom과 같은 인기 화상 회의 앱과 함께 사용할 수 있습니다.

그렇다면 동료나 고객이 온라인 회의에 자주 참여하도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 여러분은 모두에게 가장 적합한 시간을 파악하기 위해 이메일을 보내거나 전화를 거는 데 많은 시간을 할애할 것입니다. Calendly는 예약 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 효과적인 온라인 회의 예약 도구이므로 고객이나 동료와의 생산적인 교류에 집중할 수 있습니다.